شرح وظایف تیم محتوا در کسب و کار محتوا محور (ساختار الف)

وظایف اصلی مدیر محتوا

در این ساختار «مدیر محتوا» اصولا دو وظیفه اصلی و دائمی و روزانه دارد و آن دو مدیریت پروژه محتوایی و مدیریت فرآیندهای محتوایی است.

1. مدیریت پروژه 

• تعریف پروژه‌های محتوایی: مدیر محتوا باید بتواند پروژه‌های محتوایی را بر اساس اهداف کسب‌وکار تعریف کند. این شامل مشخص کردن نوع محتوا، مخاطب هدف، کانال‌های توزیع و زمان‌بندی پروژه است.
• شکستن پروژه به تسک‌های مختلف: با استفاده از مفاهیم استاندارد مدیریت پروژه مانند PMBOK، مدیر محتوا پروژه را به وظایف کوچکتر تقسیم می‌کند تا اعضای تیم بتوانند به صورت مؤثر روی آن‌ها کار کنند.
• تدوین سند پیشرفت پروژه: ایجاد گانت‌چارت که نمایش دهنده زمان‌بندی و پیشرفت پروژه است. این سند کمک می‌کند تا تمامی اعضای تیم بدانند در هر لحظه چه کاری باید انجام دهند و چه زمانی باید آن را تکمیل کنند.
• تعیین KPI‌ها بر مبنای OKR های دریافتی از مدیران ارشد: مدیر محتوا باید شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را بر اساس اهداف و نتایج کلیدی (OKR) تعیین کند تا بتواند پیشرفت پروژه را اندازه‌گیری و ارزیابی کند.
• گزارش زمان‌دار فعالیت‌ها و پیشرفت پروژه به مدیران ارشد: ارائه گزارش‌های منظم از پیشرفت پروژه به مدیران بالاتر برای اطلاع‌رسانی و دریافت بازخورد.
• تدوین بودجه مورد نیاز هر پروژه: ایجاد برنامه مالی برای هر پروژه که شامل پیش‌بینی هزینه‌ها و تخصیص منابع مالی است. این برنامه به مدیر محتوا کمک می‌کند تا پروژه‌ها را با توجه به منابع موجود به بهترین نحو مدیریت کند.