تا کنون حتما برای شما هم پیش آمده است که برای مدیریت زمان دچار مشکل شوید.
تسک‌ها و کارهایتان خارج از برنامه‌ریزی شما پیش برود و در اصطلاح «فرصت سر خاراندن هم نداشته باشید.»
اگر به شما بگویم که علاج و چاره کارتان در یک ماتریس 2 در 2 ساده است شاید باور نکنید.
این ماتریس که به ماتریس آیزنهاور معروف است، با سادگی هر چه تمام‌تر می‌تواند تقریبا «تمام مشکلات» اولیه شما در مدیریت زمان را حل کند.
برای استفاده از این ماتریس صرفا کافی است کارها و تسک‌های خود را در چهار دسته تقسیم‌بندی کنید:
فوری – غیر فوری
ضروری – غیر ضروری
یعنی هر کاری یا فوری – ضروری است، یا فوری – غیر ضروری یا غیر فوری – ضروری و یا غیر فوری – غیر ضروری
حال باید ببینیم با این تقسیم‌بندی چه کنیم؟
کارهای فوری – ضروری : بلافاصله باید انجام بگیرند؛ با اولویت بسیار بالا.
کارهای فوری – غیر ضروری : این کارها باید به شخص دیگری برون‌سپاری شوند.
کارهای غیرفوری – ضروری: باید برایشان برنامه‌ریزی کنیم. مثلا اولویت دوم یا سوم ما باشند یا مثلا در هفته آینده انجام شوند. (ولی باید انجام شوند.)
کارهای غیرفوری – غیر ضروری: این کارها «نباید» انجام شوند و قابلیت حذف شدن را دارند.
